Voorstellen werkgroep Fusie: Juridisch/IT

Hoi allemaal!

Wij zijn de werkgroep Juridisch/IT, oftewel: de mensen die zich bezig houden met de regels, documenten en digitale kant van de mogelijke fusie.

Van links naar rechts op de foto zien jullie: Charetha Okken, Tieme Stevens en Marco Helder. Frank Otten ontbreekt helaas op de foto.

Marco houdt zich vooral bezig met de IT-kant van de mogelijke fusie. Denk aan: hoe breng je twee systemen samen en hoe zorgen we dat alles straks digitaal goed geregeld is?

Tieme, Frank en Charetha zijn bezig met het juridische deel. Een fusie tussen verenigingen klinkt misschien simpel, maar daar komt juridisch gezien best wat bij kijken. We moeten zorgen dat alle (wettelijke) stappen op tijd en goed worden gezet, dat de juiste (formele) documenten worden opgesteld en dat we geen deadlines missen.

Misschien hebben jullie al gehoord van het fusieplan en het fusievoorstel. Dat zijn twee verschillende dingen.

Het fusieplan is waar we samen met alle werkgroepen nu hard aan werken. Dit plan geeft jullie als leden straks een zo compleet mogelijk beeld van hoe de nieuwe vereniging eruit zal zien. Van voetbalzaken tot de kantine en van financiën tot de interne organisatie, alles komt voorbij.

Het fusievoorstel (ook wel: "voorstel tot fusie") is een juridisch document dat aan een aantal formele eisen moet voldoen. Wat die precies zijn, leggen we ook uit in het fusieplan.

Zet 29 november 2025 in ieder geval alvast in je agenda als je dat nog niet hebt gedaan! Dan is namelijk de stemdag: dé dag waarop alle stemgerechtigde leden van beide verenigingen mogen stemmen over het fusievoorstel. Oftewel: dan beslissen wij samen als leden of we wel of niet gaan fuseren.

Als de leden vóór stemmen, dan zit ons werk er nog niet op. Dan moet er nog een notariële akte worden gepasseerd en de nieuwe vereniging officieel worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Ook dat pakken wij op.

Heb je vragen over het juridische traject of over de IT-kant van de fusie? Spreek ons gerust aan! We praten je graag bij.

Groetjes,

Tieme, Marco, Frank en Charetha

(Werkgroep Juridisch/IT)