STEMMEN voor leden
Beste leden,
Het afgelopen jaar hebben vele betrokken vrijwilligers van zowel v.v. Hollandscheveld als s.v. HODO hard gewerkt aan het onderzoek naar een mogelijke fusie. U als lid bent hierover op verschillende momenten meegenomen en geïnformeerd.
Op 29 november 2025 is het zover.
Dan wordt het voorstel tot fusie in stemming gebracht.
Locatie: kantine v.v. Hollandscheveld
De Algemene Ledenvergadering beslist over het al dan niet fuseren van de vereniging. Het bestuur roept daarom alle (stemgerechtigde) leden op om bij deze belangrijke vergadering aanwezig te zijn en hun stem te laten horen.
Laten we samen zorgen dat de uitslag een echte afspiegeling is van wat de leden willen. Uw stem telt, dus kom 29 november en stem mee. Vanaf 9:00 uur tot 16:00 uur kan er worden gestemd.
Voor het nemen van een geldig besluit over de fusie is het belangrijk dat zoveel mogelijk stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Volgens onze statuten moet minimaal twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn om een rechtsgeldig besluit te kunnen nemen. Het voorstel tot fusie wordt aangenomen wanneer twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen vóór het voorstel is uitgebracht.
Het bestuur van v.v. Hollandscheveld nodigt u daarom hierbij uit voor de Algemene Ledenvergadering die zal plaatsvinden op:
Datum:
- Zaterdag 29 november 2025
Tijd:
- Opening om 09:00 uur
- Stemmen van 09:00 tot 16:00 uur
Plaats:
- Sportpark De Oosthoek, Schoonhovenweg 1A (7913 XH) Hollandscheveld
Agenda:
1. Opening vergadering en vaststellen agenda
2. Mededelingen en ingekomen stukken
3. Stemming tot 16:00 uur
4. Telling
5. Uitslag stemming
6. Sluiting vergadering
Voorstel tot fusie
Het voorstel tot fusie (en het fusieplan), inclusief bijlagen, ligt vanaf heden tot de dag na afloop van de vergadering ter inzage bij secretaris Wietse de Boer, in de bestuurskamer. Deze documenten zijn vanaf 10 november 2025 ook te raadplegen via de volgende link:
Fusieplan
Wij kunnen ons goed voorstellen dat er vragen zijn over hoe de Algemene Ledenvergadering precies zal verlopen. Daarom hebben we hieronder een overzicht gemaakt met antwoorden op de meest voorkomende vragen. Staat uw vraag hier niet tussen? Schroom dan niet om contact op te nemen met Wout Smit via: voortter@vvhollandscheveld.nl
1. Wanneer mag ik stemmen?
U bent stemgerechtigd als u 16 jaar of ouder bent, conform de statuten van de vereniging.
2. Mijn kind van 6 jaar is lid van v.v. Hollandscheveld. Mag ik als ouder dan voor mijn kind stemmen?
Nee. Kinderen onder de 16 jaar zijn niet stemgerechtigd.
3. Hoeveel stemmen mag ik uitbrengen?
Ieder lid van 16 jaar of ouder heeft één stem.
4. Ik ben lid van beide voetbalverenigingen, dus zowel bij v.v. Hollandscheveld als bij s.v. HODO. Mag ik dan bij beide verenigingen stemmen?
Ja. Als u 16 jaar of ouder en lid van v.v. Hollandscheveld bent, dan mag u bij v.v. Hollandscheveld stemmen.
Als u ook lid bent van s.v. HODO, dan mag u ook bij s.v. HODO stemmen.
U kunt niet beide stemmen uitbrengen in één kantine. Voor de Algemene Ledenvergadering van s.v. HODO heeft u een afzonderlijke uitnodiging ontvangen. Om uw stem uit te kunnen brengen in de Algemene Ledenvergadering van s.v. HODO, moet u op 29 november 2025 tussen 09:00 en 16:00 uur naar de kantine van sportpark ’t Hoge Bos.
5. Wat moet ik meenemen?
Neem uw identiteitsbewijs mee.
Wij als bestuur en de stembureauleden kennen veel leden, maar niet iedereen. Als u uw identiteitsbewijs meeneemt, dan kunnen wij bij twijfel controleren of u lid bent.
Het stembiljet krijgt u ter plekke van ons. Een potlood vindt u in het stemhokje.
6. Hoe werkt het stemmen?
Nadat uw naam is aangevinkt op de ledenlijst krijgt u een stembiljet. Net als bij de verkiezingen maakt u één bolletje rood.
o JA of;
o NEE.
U stemt anoniem.
7. Wanneer is een stem ongeldig?
Een blanco stem, als het stembiljet ondertekend is, als er iets anders wordt aangeduid dan in stemming is gebracht en/of het stembiljet (andere) namen bevat die van een persoon over wie wordt gestemd.
8. Ik heb geen mening. Moet ik dan wel komen stemmen?
Ja! Het is belangrijk dat er zo voor mogelijk stemgerechtigde leden komen om hun stem uit te brengen, zodat het quorum (twee derde aanwezigheid) wordt gehaald.
Als u geen JA of NEE wilt stemmen, dan kunt u blanco stemmen.
9. Tellen ongeldige tellen wel mee voor het quorum (de aanwezigheidseis)?
Ja. Ongeldige stemmen tellen wel mee voor het aantal van twee derde stemgerechtigde leden die aanwezig moeten zijn, maar niet als geldig uitgebrachte stem.
10. Ik heb per ongeluk het verkeerde bolletje ingekleurd of per ongeluk mijn naam op het biljet geschreven, en nu?
Om de kans op fouten zo klein mogelijk te houden wordt er geen nieuw stembiljet uitgegeven. U kunt de fout aangeven op het stembiljet. Vervolgens moet u het stembiljet alsnog in de stembus doen. De stem wordt dan ongeldig verklaard. De stem telt wél mee voor de aanwezigheidseis.
11. Ik ben verhinderd op 29 november a.s. tussen 09:00 en 16:00 uur. Ik kan dus niet komen stemmen. Kan iemand anders voor mij stemmen?
Ja. Hiervoor gelden wel een aantal eisen.
Zorg dat u vóór zaterdag 29 november a.s. om 09:00 uur een e-mail stuurt naar secretaris@vvhollandscheveld.nl met daarin: uw eigen naam en de naam van de gemachtigde. De gemachtigde moet lid zijn van de vereniging.
12. Ik ben door iemand gemachtigd, hoe vaak mag ik dan stemmen?
De gemachtigde mag maximaal met één volmacht stemmen. Dit betekent dat u maximaal twee stemmen kunt uitbrengen. Uw eigen stem en één volmacht.
13. Is de notaris aanwezig bij het tellen van de stemmen?
Notaris D. Van Linge of J. Tillema, beide verbonden aan het kantoor Van Linge en Tillema Notarissen zullen aanwezig zijn bij de telling. De telling gebeurt dus onder toeziend oog van een notaris.
14. Wanneer is de uitslag bekend?
Er kan tot 16:00 uur worden gestemd. Daarna worden de stemmen, onder toeziend oog van notaris D. Van Linge of J. Tillema, geteld. Nadat de stemmen zijn geteld, wordt de uitslag bekendgemaakt.
15. Wat als er geen opkomst van twee derde van het aantal stemgerechtigde leden is? (het quorum wordt niet gehaald)?
Dan volgt een tweede vergadering op woensdag 17 december 2025.
In deze tweede vergadering kan over het voorstel tot fusie een geldig besluit worden genomen, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Het voorstel tot fusie wordt dan aangenomen wanneer twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen vóór het voorstel tot fusie zijn uitgebracht.
16. Wat gebeurt er als bij de ene vereniging wél voldoende leden aanwezig zijn op de vergadering van 29 november 2025 en het besluit wordt aangenomen, maar bij de andere vereniging het quorum niet is behaald?
Een fusie kan pas doorgaan als beide verenigingen afzonderlijk een rechtsgeldig besluit hebben genomen.
Als bij één vereniging het vereiste quorum (twee derde van de stemgerechtigde leden) niet wordt gehaald, kan die vereniging nog geen geldig besluit nemen.
In dat geval zal er bij die vereniging een tweede Algemene Ledenvergadering plaatsvinden op woensdag 17 december 2025, waarin opnieuw zal worden gestemd. De vereniging waar het quorum wél is gehaald, hoeft de stemming niet te herhalen.
17. Wat gebeurt er als het besluit tot fusie bij de ene vereniging is aangenomen en bij de andere vereniging niet?
Een fusie kan pas doorgaan als beide verenigingen vóór het voorstel tot fusie stemmen. Als één van de verenigingen het voorstel tot fusie verwerpt, dan gaat de fusie niet door.